test

Cynorthwyydd Personol

Dyddiad cau: 26 Chwefror 2023 | Cyflog: £28,403 - £32,088 (Gradd 4) | Lleoliad: Dolgellau, Bangor, neu Caerdydd

Math o gontract: Parhaol

Patrwm gwaith: Llawn amser, 37 awr yr wythnos.

Rhif swydd: 202556

Fel sefydliad, rydym yn cefnogi gweithio hyblyg. Mae'r rôl hon yn caniatáu gweithio hybrid (cyfuniad o weithio gartref ac yn y swyddfa) a gellir trafod patrwm gwaith sy'n addas i chi pan fyddwch yn cael eich penodi, os ydych yn llwyddiannus.

Byddwch yn cael eich contractio i’r lleoliad CNC sydd wedi’i nodi yn yr hysbyseb hon, a bydd gofyn i chi fynd yno ar gyfer cyfarfodydd rheolaidd, hyfforddiant ac ar gyfer cyfarfodydd un i un gyda'ch rheolwr. Bydd y rhain yn cael eu cynllunio ymlaen llaw.

Disgrifiad o’r swydd

Byddwch yn darparu'r lefel uchaf o gymorth, effeithlon, gweinyddol ac ysgrifenyddol ar gyfer eich aelod penodedig o'r Tîm Gweithredol neu Dîm Arwain, gan gynnwys rôl cymorth personol i'r Cyfarwyddwr Gweithredol neu aelod o'r tîm rheolwyr i'w 2008 2005. Byddwch yn gweithio mewn tri asiantaeth eang o staff cymorth – a fydd yn cynnwys Gweithrediadau, Materion, Polisi a Thrwyddedu (EPP) a Chyfarwyddiaethau Corfforaethol Gwasanaethau yn eu trefn – a byddwch yn dewis o fewn eich prosiect yn sicrhau y cymorth i 'r Cyfarwyddwr/Tîm Arwain yn gadarn, ac yn gweithio'n effeithiol. Gallai hyn fod yn cefnogi aelodau eraill y tîm gweithredol neu’r tîm Arwain o fewn eich cyfarwyddiaeth neu gyfarwyddiadau y tu allan i’r swydd.

Mae Cyfoeth Naturiol Cymru yn ymatebwr Categori 1 o dan y Ddeddf Argyfyngau Sifil Posibl, sy’n golygu bod gennym y lefel uchaf o gyfrifoldebau brys yn y sector cyhoeddus, ochr yn ochr â sefydliadau fel y gwasanaethau brys, awdurdodau lleol a byrddau iechyd. Efallai y bydd hyn yn gofyn i chi gymryd rhan ar rota digwyddiadau (neu raeadru), er mwyn bod ar gael i ymateb i ddigwyddiad os bydd un yn digwydd.

Cyfrifoldebau

Mae eich cyfrifoldebau’n cynnwys:

Cyflawni rôl cynorthwyydd personol i’ch rheolwr: cefnogi a chydlynu llif gwaith eich rheolwr er mwyn galluogi'r defnydd gorau posibl o amser: rheoli dyddiaduron; monitro a threfnu i gydlynu â’r timau gwasanaethau gweinyddol ehangach: a gwneud trefniadau teithio a llety.
Darparu cymorth ysgrifenyddol mewn cyfarfodydd amrywiol a chyfarfodydd bwrdd (gan gynnwys gweithio ar draws cyfarwyddiaethau yn ôl yr angen).
Datblygu cydberthnasau gwaith da yn fewnol ac yn allanol gyda'r holl randdeiliaid allweddol gan gynnwys aelodau o'r Cynulliad, Aelodau Seneddol ac uwch-aelodau gweithredol o sefydliadau partner ar lefel leol a chenedlaethol yn ôl yr angen er mwyn cydlynu ymatebion cymhleth o fewn eich maes gwaith.
Ymdrin ag ymholiadau a gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer ymholiadau mwy cymhleth (yn fewnol ac yn allanol), gan sicrhau cwrteisi, cyfrinachedd a chydymffurfiaeth â’r GDPR.
Ymddwyn fel gweinyddwr busnes eich tîm rheoli, gan gynnwys cydlynu'r gwaith o reoli logiau risg, gweithredu, penderfyniadau a materion, penderfyniadau recriwtio a chyfathrebiadau.
Rheoli ac arwain y gwaith o gydlynu gwaith penodol corfforaethol neu gyfarwyddiaeth.
Gwneud gwaith ymchwil a pharatoi dogfennau a chyflwyniadau a deunyddiau eraill er mwyn cefnogi gwaith eich cyfarwyddiaeth.
Dehongli a dadansoddi amrediad o wybodaeth, gan gynnwys sicrhau bod goblygiadau gwleidyddol yn cael eu hystyried lle y bo'n briodol, i gynorthwyo wrth wneud penderfyniadau.
Cefnogi'r gwaith o lywodraethu busnes eich tîm rheoli mewn modd effeithiol.
Ymdrechu am welliant parhaus i brosesau a gweithdrefnau i gynyddu effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd.
Fel rhan o rwydwaith staff Gwasanaethau Gweinyddol y Timau Gweithredol ac Arweiniol ar draws CNC, sicrhau cydlyniad a chyfathrebu da rhwng meysydd gwahanol y busnes.
Mae gofyn cymryd rhan mewn gweithgareddau ymateb i ddigwyddiadau.

Cymwysterau, profiad a gwybodaeth

Gwybodaeth a phrofiad o’r canlynol:

4 TGAU ar radd A*-C (gan gynnwys Mathemateg a Chymraeg/Saesneg) neu NVQ Lefel 2 mewn Gweinyddiaeth neu gymhwyster cyfwerth.
Profiad o ddefnyddio holl raglenni Microsoft Office, e.e. Word, Excel, PowerPoint ac Outlook.
Gwybodaeth eang am Cyfoeth Naturiol Cymru a'i swyddogaethau a sut mae'r sefydliad yn gweithredu.
Profiad perthnasol o weithio mewn rôl weinyddol neu fel cynorthwyydd personol yn cefnogi rheolwyr lefel uwch a rhanddeiliaid, gan gynnwys profiad o ymdrin â materion hynod sensitif.
Sgiliau trefnu rhagorol gyda'r gallu i gynllunio, trefnu a blaenoriaethu gwaith yn effeithiol.
Sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu ar lafar rhagorol, gyda'r gallu i gyfathrebu'n broffesiynol ar bob lefel a meithrin cydberthnasau rhanddeiliaid cryf ag uwch-swyddogion gweithredol, gwleidyddion ac eraill.
Sgiliau ysgrifennu cywir a rhagorol, h.y. drafftio llythyrau ac adroddiadau.
Gwybodaeth ynghylch materion cyfredol lleol a chenedlaethol sy'n ymwneud â Cyfoeth Naturiol Cymru i'r graddau y maent yn effeithio ar y swydd a'r aelod perthnasol o'r Tîm Gweithredol/Tîm Arwain.

Gofynion y Gymraeg

Hanfodol Lefel 3 – Gallu defnyddio Cymraeg mewn rhai sefyllfaoedd gwaith.

Cymwyseddau

Bydd ceisiadau i'r rôl hon yn cael eu hasesu yn seiliedig ar y cymwyseddau canlynol, wrth lunio rhestr fer ac yn ystod y cyfweliad. Rhowch enghreifftiau o sut rydych yn dangos y cymwyseddau hyn wrth lenwi eich ffurflen gais.

Gwybodaeth a sgiliau hanfodol	Sgiliau gwasanaeth cwsmeriaid a sgiliau meddal eraill rhagorol, a ddatblygwyd drwy brofiad gwaith blaenorol a all fod ar draws amryw o swyddi a sefydliadau. Mae gwybodaeth dda am systemau busnes hefyd yn hanfodol, gyda sgiliau TG, rhifedd, llythrennedd a threfnu da. Datblygu a dangos dealltwriaeth dda o waith CNC. Dangos dawn am ddysgu a datblygu parhaus.
Gwerthuso gwybodaeth	Creu amryw o ddogfennau busnes a allai gynnwys casglu gwybodaeth o amryw o ffynonellau a gallu dehongli a dadansoddi gwybodaeth. Efallai y bydd angen rhywfaint o feddwl yn wreiddiol yn rhai agweddau ar y swydd. Rheoli contractau, gan olygu ei bod yn ofynnol i ddeiliad y swydd allu deall ac amgyffred gofynion contractau yn llwyr. Gwybodaeth ragorol am brosesau busnes a'r gallu i goladu gwybodaeth.
Gofynion gwneud penderfyniadau ac ymreolaeth	Yn gyffredinol, caiff y gwaith ei lywio gan ganlyniadau disgwyliedig ond efallai y bydd deiliad y swydd yn gallu penderfynu ar y ffordd orau o gyflawni'r rhain, o fewn paramedrau diffiniedig. Gall eraill ddarparu canllawiau ond mae'n debygol y bydd angen rhywfaint o farn neu greadigrwydd. Datrys problemau'n uniongyrchol a gwneud penderfyniadau ar sut i ddelio â’r rhain. Gall yr ystod o atebion amrywio, gan ofyn am rywfaint o waith ymchwilio a dadansoddi cyn dod i gasgliad, er mai cyfyngedig fydd yr ystod o opsiynau fel arfer. Gallu ymaddasu ac yn hyblyg, gan allu rheoli llif gwaith a dangos lefel uchel o hunan-drefnu.
Effaith	Effaith gymedrol ar y busnes, gan gael effaith yn y tymor byr i ganolig, o bosibl. Bydd canlyniadau cymryd camau/gwneud penderfyniadau a allai fod yn anghywir yn gymedrol i fawr, ac mae’n debygol y bydd angen mynd i’r afael â’r rhain er mwyn osgoi effaith tymor hwy. Yn gyfrifol ac yn atebol am y gwaith y mae’n ei wneud ac yn ei gyflawni, er y byddai unigolyn uwch yn atebol yn y pen draw am reoli'r effaith dros gyfnod hwy.
Cyfathrebu a chydberthnasau ag eraill	Cyfathrebu ar draws amryw o swyddogaethau o fewn CNC, yn ogystal â chyda phartïon allanol. Mae’n debygol y bydd cydberthnasau’n barhaus o ran eu natur, a gallant gynnwys rhywfaint o ddylanwadu. Fel arfer, bydd y cyfathrebu’n cynnwys rhyw lefel o gyngor ac arweiniad i eraill.
Cyfrifoldeb dros adnoddau	Yn gyfrifol am weithredu’n ddiogel y cyfarpar a’r data y mae’n eu defnyddio er mwyn cyflawni gofynion ei swydd. Mae’n annhebyg y bydd yn ddeiliad cyllideb ond gall fod yn rhan o'r gwaith o brosesu neu wirio gwybodaeth ariannol.

Manteision gweithio i ni

Bydd y rôl hon yn cynnig amrywiaeth o fanteision, gan gynnwys:

Gweithio Ystwyth a Hyblyg (yn dibynnu ar y rôl)
Cynllun Pensiwn y Gwasanaeth Sifil sy’n cynnig cyfraniadau o 26.6% i 30.3% gan y cyflogwr
28 Diwrnod o Wyliau Blynyddol, yn codi i 33 diwrnod
Absenoldebau hael ar gyfer eich holl anghenion mewn bywyd
Manteision a Chymorth o ran iechyd a lles
Awr Les Wythnosol y gallwch ddewis pryd i’w defnyddio

Gweler y manylion llawn ar gyfer yr holl fuddion y byddwch yn eu cael fel gweithiwr.

Sut i wneud Cais

Anfonwch eich Ffurflen gais wedi’i chwblhau at ceisiadau@cyfoethnaturiolcymru.gov.uk gan ddefnyddio rhif y swydd fel cyfeirnod yr e-bost

Cyn cwblhau eich cais, darllenwch ein Canllawiau ar gyfer cwblhau ffurflen gais ar gyfer swydd

Dyddiad cau ar gyfer y cais 26 Chwefror 2023

Bydd cyfweliadau’n cael eu cynnal ar 6 Mawrth 2023 ar Microsoft Teams

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y swydd, cysylltwch â Tracey A Blackwood ar tracey.a.blackwood@cyfoethnaturiolcymru.gov.uk

Mae Cyfoeth Naturiol Cymru yn frwdfrydig dros amrywiaeth ac yn hyrwyddo cyfle cyfartal. Rydym yn recriwtio yn ôl teilyngdod ar sail cystadleuaeth deg ac agored.

Rydym yn croesawu ac yn annog ceisiadau gan grwpiau sy'n cael eu tangynrychioli ar hyn o bryd, gan gynnwys menywod, grwpiau pobl dduon a lleiafrifoedd ethnig a phobl ag anabledd. Mae gennym gynllun gwarantu cyfweliad ar gyfer ymgeiswyr ag anableddau sy'n bodloni'r meini prawf dethol gofynnol.

Mae egwyddorion hawliau dynol, cydraddoldeb, tegwch, urddas a pharch wrth wraidd ein gwerthoedd.

Diweddarwyd ddiwethaf